Règlement

conditions générales


ART. 1 : ORGANISATION

LEGMI Race organise des circuits sportifs dans le sud de la Tunisie.

 

 

ART. 2 : DÉFINITION DU PARCOURS

La Legmi ONE est un ultra-triathlon de 423 km, décomposé de la manière suivante :

  • 3 km de natation,
  • 380 km de vélo tout terrain,
  • 40 km de marche à vol d'oiseau.

C’est un parcours par étapes à allure du groupe.

 

 

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Le Race se déroulera en conformité avec le règlement du parcours et des épreuves auxquels tous les participants s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription tout en ayant coché la case " J’ai lu et j’accepte les conditions générales " ci-dessous.

 

 

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES participants

Est admis comme participant toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire d’un certificat médical attestant son aptitude aux épreuves, d'un brevet de natation de 500 m et d'un électrocardiogramme.

 

 

ART. 5 : PROGRAMME DU PARCOURS PAR ÉTAPE

27 septembre:

28 septembre:

29 septembre:

30 septembre:

01 au 05 octobre:

06 octobre:

07 octobre:

08 octobre:

09 octobre:

10 octobre:

Départ avion Paris / Djerba

Journée d'acclimatation: « Le calme avant l'effort »

Début du Défi ONE avec l'étape « Trempette vers les Ksars »
Étape « La route interminable »
Étape « Le Grand Erg Oriental en tente »
Étape « Toucher les étoiles »
Étape « Le Ksar des enfants »

Journée « Douceur de Djerba »

Fin du Défi ONE
Retour avion Djerba / Paris


LEGMI Race se réserve le droit de modifier :

  • le règlement du parcours,
  • la physionomie des étapes.

 

ART. 6 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications auront lieu le 02 septembre 2018.

Chaque participant devra se présenter aux contrôleurs du parcours, chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales avant de prendre le départ. A ce contrôle sera établi une liste très précise de l'ensemble de l'équipement du participant (matériel obligatoire, affaires personnelles, allergies alimentaires...).

Chaque participant est responsable de son équipement, il devra donc signaler tout objet manquant à l’organisation. Pendant le parcours, aucun objet perdu ou cassé ne sera pris en charge par l'organisation.

 

 

ART. 7 : DÉPART D'ÉTAPE

Les départs d'étapes se feront en groupe.

Chaque participant devra assister au briefing de l’organisateur lors des petits déjeuners.

Avant chaque départ d'étape, les participants devront vérifier la fiabilité de leurs équipements ainsi que le remplissage de leurs gourdes en eau.

 

 

art. 8 : ravitaillement en eau

LEGMI Race se chargera de l'approvisionnement en eau pour chaque participant.

 

 

ART. 9 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / hôtels / BIVOUAC

Les arrivées d’étapes seront établies par l’organisation tous les matins avant le départ.

 

Tous les participants devront respecter les règles de chaque hôtel ou campement. Les vélos seront entreposés dans l’enceinte même de l’établissement.

 

Les chambres seront attribuées dans un premier temps aux couples, puis en binôme ou trinôme mais non mixtes.

 

Le soir, les participants pourront sortir du logis pour profiter des distractions locales uniquement avec l’accord de l’organisation. Un téléphone portable leur sera prêté.

Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation et aux soins médicaux s'il y a lieu.

 

 

art. 10 : abandon / hors course

Dès lors qu'un participant fait le choix d'abandonner une étape, il se verra automatiquement retiré de l'épreuve.

Si à plusieurs reprises, le concurrent est attendu par le groupe pendant une étape, celui-ci se verra mis hors course.

 

 

art. 11 : assistance médicale

L'organisation se chargera de l'assistance médicale pendant toute la durée de l’ultra-triathlon.

Des secouristes à jour de leur formation seront présent à chaque épreuve. Un véhicule d'assistance et une embarcation suivront le groupe afin de garantir votre sécurité.

LEGMI Race veillera à rapatrier à l’hôtel le participant ayant une défaillance physique ou mentale. L'organisation pourra à tout moment mettre un participant au repos pendant une étape, une épreuve ou lui faire arrêter complétement le parcours.

L'organisation se donne le droit d'hospitaliser tout concurrent si un doute subsiste sur son état physique.

 

 

art. 12 : assurances

Un contrat d'assurance, auprès de la MAIF, couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par LEGMI Race pour l'ensemble des legmistes.

Les garanties souscrites sont les suivantes :

  • rapatriement médical
  • rapatriement du corps en cas de décès, frais réels pour tous les concurrents jusqu'à destination de la France métropolitaine.

Pour les participants ne résidant pas en France, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.

Les frais funéraires nécessaires au transport et les frais médicaux en Tunisie, uniquement pour les non-résidents, seront avancés par LEGMI Race à charge avec la Sécurité Sociale.

Chaque participant participe en pleine connaissance des risques encouru lors de cet ultra-triathlon.

Les personnes participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

 

Conformément à la loi de 1984 sur le sport, l'organisateur a pour obligation de conseiller au participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.

 

 

art. 13 : conditions climatiques / nature du terrain

Température en octobre :

  • moyenne jour : 35°C
  • moyenne nuit : 15°C
  • moyenne de l'eau: 25°C

 

Le parcours de 423 kilomètres présente une nature de terrains très variés (mer, routes, pistes, sables, dunes). En cas de changements climatiques ne permettant aucune visibilité, chaque participant devra stopper là où il se trouve sur l'étape et devra attendre l'arrivé ou les instructions de l'organisation.

 

 

art. 14 : équipement obligatoire des participants

Chaque concurrent a pour obligation d’avoir son matériel comme inscrit sur la page "Matériel" en fonction de ses épreuves choisies.

Tout ce qui est noté dans la page "Matériel du Legmiste" est fortement recommandé.

Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées lors des contrôles par l'organisation.

 

 

art. 15 : INSCRIPTIONS / DROITS D'ENGAGEMENT / OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Le nombre total de participants étant limité à 12, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

 

1. Du 1 Mai 2018 :

Versement de la totalité ou de 30% de l'inscription par virement bancaire ou chèque.

 

2. Du 1 Juin 2018 :

Versement de la totalité ou de 50% de l'inscription par virement bancaire ou chèque.

Pour les participants qui s'inscrivent à partir du 1 Juin, ils doivent verser les 30% + les 50%.

 

3. Du 1 Juillet 2018 :

Versement de la totalité ou de 20% de l'inscription par virement bancaire ou chèque.

Pour les participants qui s'inscrivent à partir du 1 Juillet, ils doivent verser les 20% + les 50% + 30%.

 

4. Jusqu'au 31 Juillet 2018:

Dossier administratif complet du concurrent. La non-réception de ces informations complètes entraînera la suppression de votre inscription. Les versements de votre inscriptions ne vous seront pas reversés.

 

5. Si places encore disponibles jusqu'au 31 Aout 2018 :

Versement de la totalité de l'inscription par virement bancaire ou par chèque.

Dossier administratif complet du concurrent. La non-réception de ces informations complètes entraînera la suppression de votre inscription. Les versements de votre inscription vous seront reversés, hors mis 30% de la somme.

 

6. Fermeture des inscriptions : Le 31 Aout 2018

 

7. Liste d'attente :

Si le nombre de places pour l'édition 2018 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

Pour le concurrent inscrit sur cette liste d'attente, 2 possibilités :

  • si une place se libère pour l'édition 2018, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive,
  • si aucune place ne se libère pour l'édition 2018, l'inscription sera reportée et prioritaire pour l'édition suivante.

Pour être inscrit sur cette liste d'attente, le concurrent devra :

  • créer son inscription en ligne sur le site,
  • valider et effectuer le versement, paiement par CB, par virement bancaire ou par chèque.

Aucun autre versement ne sera réclamé tant que le concurrent sera en liste d'attente.

 

Attention : En cas d'annulation pour un concurrent inscrit à l'édition en cours aucune autre personne ne pourra prétendre à son remplacement.

 

Tout retard de paiement sera majoré de 50 euros.

Tous les règlements devront être à l'ordre de LEGMI Race et dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur.

 

Précision : L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons.

 

DOSSIER ADMINISTRATIF

 

Documents obligatoires à transférer à l'organisation par système inscription:

  • la fiche d'inscription remplie sur le site à la page "Documents",
  • le certificat médical  (téléchargeable à la page "Documents" datant moins d'un an,
  • le brevet de natation de 500m pour les nageurs,
  • la photocopie du passeport en cours de validité (date de délivrance), format .jpeg ou .png,
  • la signature du "Règlement".

DOSSIER MÉDICAL

 

Le certificat médical de l'organisation (à télécharger sur le site) et l'électrocardiogramme de repos avec son tracé, datés de moins de 30 jours avant le départ du parcours. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable).

 

 

art. 16 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation.

 

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

  • 15 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/05/18 et le 31/05/18.
  • 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/06/18 et le 30/06/18.
  • 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/07/18 et le 31/07/18.

Passé la date du 31/07/18 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

 

Important : LEGMI Race propose une assurance "option annulation" qui est vivement recommandée à chaque participant en la cochant sur la fiche d'inscription. En cas d'annulation avant le départ de l'épreuve, l'organisation s'engage à rembourser les sommes perçues par virement bancaire, d'après le barème ci-dessus.

 

 

art. 17 : couverture image

LEGMI Race se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images de l'édition ONE 2018. Les participants et bénévoles consentent ici, que LEGMI Race dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au ONE 2018, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de LEGMI Race. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de LEGMI Race.

 

 

ART.18 : Produits dangereux ou illicites

LEGMI Race se réserve tous droits d'exclure définitivement des participants qui ne se soumettent pas au respect de la loi française et tunisienne.

 

 

art.19 : conflits

LEGMI Race se dédouane de toutes responsabilités en cas de conflits policiers, juridiques ou avec des tiers. En toute état de cause, la responsabilités de LEGMI Race ne peut être supérieur à la participation du participant.

 

 


la sécurité


La sécurité en Tunisie

La situation sécuritaire dans les zones touristiques (île de Djerba, zones touristiques des gouvernorats de Médenine, Gabès et de Kébili) est bonne. Tous nos itinéraires d'ultra-triathlon sont par ailleurs soumis à l'aval des autorités tunisiennes. En concertation avec les autorités locales compétentes, nous maintenons les séjours dans ces régions.

 

Aucune région du monde ne peut être considérée comme totalement sûre.

 

LEGMI Race vous informe des risques éventuels de manière transparente.

Il est essentiel, cependant, de rappeler que nous ne pouvons nous substituer à votre propre décision.

 

En présence de risque avéré, nous nous réservons donc le droit de :

- renforcer notre encadrement,

- modifier l’itinéraire de nos parcours,

- fermer une étape ou une période plus ou moins longue lorsque nous estimons que le niveau de risque n’est pas acceptable.

 

Votre sécurité et votre plaisir sont notre priorité.

 


Signature


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